Privacyverklaring KOPSTART

1. Wie is verantwoordelijk?

KOPSTART is de podcast over veldrijden, beheerd door Marten Schuurman en Koen Timmermans. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via kopstart@kopstart.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Contact met KOPSTART

Wanneer je ons mailt of via sociale media benadert, verwerken we je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht om te kunnen reageren.

Aanmelding KOPSTART Zomer Cross

Voor de organisatie en veiligheid van het evenement kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en mobiel telefoonnummer;
• geboortejaar, club of team en informatie over je crosservaring;
• naam en telefoonnummer van een noodcontact;
• bij minderjarige deelnemers: gegevens van een ouder of verzorger;
• een inschatting van het aantal supporters dat meekomt.

Deze gegevens zijn nodig om je inschrijving te verwerken, je te informeren, een passende deelnemersindeling te maken en bij een noodsituatie te kunnen handelen.

Websitegebruik

De website en hosting kunnen technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en foutmeldingen. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, werking en technisch beheer van de website.

3. Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Gegevens die nodig zijn voor een inschrijving of om op je verzoek te reageren, verwerken we om de gevraagde dienst uit te voeren. Technische en beveiligingsgegevens verwerken we vanuit ons gerechtvaardigde belang om de website veilig en goed werkend te houden. Voor niet-noodzakelijke communicatie of marketing vragen we afzonderlijk toestemming wanneer dat van toepassing is.

4. Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden verwerkt door partijen die ons technisch ondersteunen, zoals onze hostingprovider, WordPress, formulier- en e-mailsoftware. Zij mogen de gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening. Wanneer je doorklikt naar Spotify, Apple Podcasts, Instagram of een ander extern platform, geldt ook het privacybeleid van dat platform.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Gegevens van de Zomer Cross en noodcontacten: in beginsel tot uiterlijk drie maanden na het evenement, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor de afhandeling van een incident of wettelijke verplichting.
• Algemene e-mailcorrespondentie: maximaal één jaar na afronding van het contact, tenzij langer bewaren redelijkerwijs nodig is.
• Gegevens voor vrijwillige updates: totdat je je afmeldt.
• Technische logs: volgens de bewaartermijnen van de hosting- en beveiligingssystemen.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor de organisatie of communicatie krijgen toegang.

7. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking of overdracht van gegevens. Mail daarvoor naar kopstart@kopstart.nl. We kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen.

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en externe inhoud

De website kan functionele cookies en externe inhoud van bijvoorbeeld podcast- en socialmediaplatforms gebruiken. Waar toestemming vereist is, vragen we die via de cookie-instellingen. Je kunt je keuze later aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, het evenement of de wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.