Deelnamevoorwaarden KOPSTART Zomer Cross – KOPSTART, de podcast over veldrijden

1. Organisatie

De KOPSTART Zomer Cross wordt georganiseerd door KOPSTART – de podcast over veldrijden – en Wielervereniging Het Stadion. KOPSTART wordt beheerd door Marten Schuurman en Koen Timmermans. Vragen kunnen worden gesteld via kopstart@kopstart.nl.

2. Inschrijving en deelnamekosten

Een inschrijving is persoonlijk en wordt definitief nadat het formulier volledig is verzonden.
Deelnemers verstrekken juiste en actuele informatie.
De deelnamekosten bedragen €5 per deelnemer.
Betaling vindt op de locatie plaats, contant of via een QR-code.
Kun je niet deelnemen, meld je dan zo snel mogelijk af via e-mail.
De organisatie kan inschrijvingen weigeren of het aantal deelnemers beperken wanneer veiligheid, capaciteit of organisatie daarom vraagt.

3. Minderjarige deelnemers

Deelnemers jonger dan 18 jaar nemen alleen deel met toestemming van een ouder of verzorger. De organisatie kan aanvullende veiligheidsvoorwaarden of een minimumleeftijd hanteren en communiceert die vóór het evenement.

4. Materiaal en veiligheid

Een goed passende fietshelm is tijdens het fietsen verplicht.
Veldritfietsen, gravelbikes en mountainbikes zijn toegestaan.
De ruime materiaalkeuze is bedoeld om deelname toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk renners en de drempel laag te houden.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een technisch deugdelijke en voor het parcours geschikte fiets en uitrusting.
Deelnemers volgen altijd de aanwijzingen van de organisatie, parcoursbegeleiders en hulpdiensten.

5. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

Veldrijden is een intensieve sport waarbij vallen, botsingen en ander letsel kunnen voorkomen. Deelnemers beoordelen zelf of hun gezondheid en ervaring deelname toelaten. Neem bij twijfel vooraf contact op met een arts. Stop direct wanneer deelname niet langer verantwoord voelt en meld incidenten bij de organisatie.

6. Programma, categorieën en prijzen

De KOPSTART Zomer Cross vindt plaats op de Nedereindse Berg.
Het parcours kan vanaf 13.00 uur worden verkend.
De startopstelling begint om 13.50 uur; de eerste start is om 14.00 uur.
De wedstrijdduur is 50 minuten voor de A-klasse en 40 minuten voor de B-klasse.
Er is een A-categorie voor ervaren en competitief ingestelde renners en een B-categorie voor recreatieve en minder ervaren deelnemers.
De A- en B-categorie starten in principe apart. Bij een beperkt aantal inschrijvingen kan de organisatie besluiten beide categorieën gezamenlijk te laten starten.
Ook bij een gezamenlijke start blijven de klassementen, podia en prijzen voor de A- en B-categorie gescheiden.
In beide categorieën is er een apart podium met bekers voor dames en heren.
De overall winnaar van de A-categorie ontvangt €20.
In de A-categorie ontvangt de renner die de KOPSTART pakt €20. De organisatie maakt vóór de wedstrijd bekend op welk punt de KOPSTART wordt bepaald.

De organisatie bepaalt de definitieve categorie-indeling op basis van ervaring, wedstrijddoel en het aantal deelnemers. De organisatie mag het programma, de categorie-indeling, starttijden, het parcours of de duur aanpassen wanneer omstandigheden dat nodig maken. Bij onveilige weersomstandigheden, overmacht of een aanwijzing van bevoegde instanties kan het evenement worden onderbroken, verplaatst of geannuleerd.

7. Aansprakelijkheid

Deelname is voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit normale sport- en parcoursrisico’s, verlies of diefstal van eigendommen, behalve voor zover aansprakelijkheid volgens de wet niet kan worden uitgesloten. Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid bij opzet of bewuste roekeloosheid.

8. Foto en video

Tijdens het evenement kunnen algemene sfeerbeelden worden gemaakt waarop deelnemers en bezoekers zichtbaar zijn. Voor gerichte portretten, interviews of andere nadrukkelijke promotionele opnamen vragen we waar redelijkerwijs mogelijk afzonderlijk toestemming. Heb je bezwaar tegen herkenbare publicatie, laat dit vooraf of ter plaatse aan de organisatie weten.

9. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van KOPSTART. Noodcontactgegevens worden uitsluitend gebruikt wanneer dat voor de veiligheid of afhandeling van een incident nodig is.

10. Gedrag

We verwachten sportief en respectvol gedrag tegenover andere deelnemers, vrijwilligers, publiek en omgeving. De organisatie kan iemand bij onveilig, agressief of onsportief gedrag van deelname uitsluiten.

11. Vragen en klachten

Vragen of klachten kun je sturen naar kopstart@kopstart.nl. We proberen deze zorgvuldig en zo snel mogelijk te behandelen. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.